Если в офис пришли с обыском

Порядок действий для сотрудника: спокойно, законно, без ошибок
Держите у ресепшена и у руководителей подразделений.
Сохраните в телефоне.
Редакция от октября 2026 г.

Первые 5 минут

• Попросите представиться и показать служебные удостоверения. Запишите ФИО, должности и орган каждого (СК, МВД, ФСБ, налоговый орган).
• Уточните, какое действие проводится и на каком основании: обыск или выемка по уголовному делу (постановление следователя, ст. 182, 183 УПК РФ), обследование помещений в ходе оперативно-розыскных мероприятий (распоряжение руководителя оперативного органа), выемка в ходе налоговой проверки (постановление должностного лица налогового органа, утверждённое руководителем, ст. 94 НК РФ).
• До начала обыска следователь обязан предъявить постановление (ч. 4 ст. 182 УПК РФ). Перепишите реквизиты: номер и дату, кем вынесено, номер уголовного дела, статью УК РФ, что ищут. Сфотографировать — только если сотрудник не возражает.
• Следователь предложит добровольно выдать то, что ищут (ч. 5 ст. 182 УПК РФ). Решение о выдаче принимает ответственное лицо, лучше — после разговора с адвокатом.
• Позвоните ответственному лицу и адвокату компании. Сообщите, что они едут. Следователь не обязан их ждать, но адвокат вправе присоединиться в любой момент.
• Следственные действия ночью (с 22:00 до 6:00) не допускаются, кроме случаев, не терпящих отлагательства (ч. 3 ст. 164 УПК РФ); налоговая выемка ночью запрещена (п. 2 ст. 94 НК РФ). Если обыск начат ночью — это замечание в протокол.
• Не закрывайте двери перед сотрудниками и не уводите их «подождать» — это может быть расценено как противодействие.

Кто участвует и кто вправе присутствовать

• Представитель компании. Обыск проводится с участием лица, в помещении которого он производится (ч. 11 ст. 182 УПК РФ); для организации — её представитель. До приезда руководителя им может быть старший из сотрудников.
• Адвокат. При обыске вправе присутствовать защитник, а также адвокат лица, в помещении которого проводится обыск (ч. 11 ст. 182 УПК РФ). Если адвоката не допустили — это замечание в протокол.
• Понятые — не менее двух, обязательно (ч. 1 ст. 170 УПК РФ). Без понятых обыск возможен только в исключительных случаях (труднодоступная местность, опасность для жизни и здоровья) с обязательной видеофиксацией и записью об этом в протоколе (ч. 3 ст. 170 УПК РФ). Обыск без понятых и без таких оснований — замечание в протокол. При налоговой выемке понятые тоже обязательны (п. 3 ст. 94 НК РФ).

Во время обыска

• Следователь вправе запретить присутствующим покидать помещение и общаться друг с другом или с другими лицами до окончания обыска (ч. 8 ст. 182 УПК РФ). Если просят не пользоваться телефоном — не спорьте.
• Наблюдайте: из какого кабинета, шкафа, компьютера что изымается. Если можете — записывайте.
• Изъятое предъявляется понятым и присутствующим, при необходимости упаковывается и опечатывается на месте (ч. 10 ст. 182 УПК РФ). В протоколе каждый предмет и документ перечисляется с количеством и индивидуальными признаками (ч. 13 ст. 182 УПК РФ). Проверьте подписи на упаковке.
• Компьютеры, серверы, телефоны. Изымаются с участием специалиста. Законный владелец вправе заявить ходатайство, чтобы специалист в присутствии понятых скопировал информацию на носители, предоставленные компанией (ч. 2 ст. 164.1 УПК РФ). Держите в офисе чистые внешние диски. Ходатайство заявляет ответственное лицо, запись об этом вносится в протокол.
• По ряду экономических статей (мошенничество в предпринимательской сфере, налоговые и другие преступления, перечисленные в ч. 4.1 ст. 164 УПК РФ) изъятие электронных носителей не допускается, кроме случаев: назначена экспертиза носителей, есть судебное решение, на носителях информация, которой владелец не вправе обладать, или копирование может её уничтожить (ч. 1 ст. 164.1 УПК РФ). Об этом говорит адвокат или ответственное лицо, с записью в протокол.
• Личный обыск (карманы, сумки, одежда) допускается и без отдельного постановления, если есть основания полагать, что человек, находящийся в помещении, скрывает при себе предметы или документы, важные для дела (ч. 2 ст. 184 УПК РФ). Его проводит только лицо того же пола, в присутствии понятых того же пола (ч. 3 ст. 184 УПК РФ). Попросите, чтобы это отразили в протоколе.
• Пароли от личных устройств и аккаунтов закон не обязывает сообщать. Решение примите после консультации с адвокатом.

Чего делать нельзя

Если с вами хотят поговорить

• Никто не обязан свидетельствовать против себя, супруга и близких родственников (ст. 51 Конституции РФ, п. 1 ч. 4 ст. 56 УПК РФ). Это право касается только этих случаев: в остальном свидетель обязан давать показания, а необоснованный отказ наказуем (ст. 308 УК РФ).
• Беседа или «объяснение» в ходе оперативных мероприятий — не допрос. Можно попросить перенести её и пригласить адвоката.
• На допрос в качестве свидетеля вы вправе явиться с адвокатом (п. 6 ч. 4 ст. 56 УПК РФ).
• Говорите только о том, что знаете лично. «Не знаю» или «не помню» — честнее догадок и предположений, но только если это правда.
• Ничего не подписывайте, не прочитав полностью. Каждую страницу.

Протокол: проверить перед подписью

• Прочитайте протокол полностью. Сверьте список изъятого с тем, что видели.
• Не согласны — напишите своей рукой: «Замечания: …» (адвоката не допустили; не было понятых; изъяты предметы, не относящиеся к делу; не выполнено ходатайство о копировании информации и т. п.). Право на замечания — ч. 6 ст. 166 УПК РФ.
• Пустые строки в протоколе прочеркните.
• Если обыск был в помещении организации, копия протокола вручается под расписку представителю её администрации (ч. 15 ст. 182 УПК РФ). При налоговой выемке копия протокола также вручается или высылается (п. 10 ст. 94 НК РФ).

Сразу после

• Запишите по памяти: время начала и окончания, кто участвовал, что и откуда изъяли, что спрашивали и что вы ответили.
• Передайте записи, копию протокола и реквизиты постановления ответственному лицу и адвокату.
• Не обсуждайте обыск с коллегами в чатах. Все вопросы — к ответственному лицу.
• Ответственное лицо организует восстановление работы: копии документов, доступы, замена изъятой техники. Действия следователя можно обжаловать прокурору или в суд (ст. 124, 125 УПК РФ) — решение принимает адвокат.

Контакты на случай обыска